Terms and Conditions

Termeni și condiții [English translation at the end]

1. Informații despre comerciant

Prezentul website este administrat de:

ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE
Sediu social: Str. Piatra Mare nr. 76, Brașov, jud. Brașov
Cod de identificare fiscală (CIF): 13289840
E-mail de contact: contact[at]rt1[dot]ro

2. Acceptarea termenilor

Prin accesarea și utilizarea acestui website, precum și prin efectuarea de plăți online, sunteți de acord cu termenii și condițiile prezentate mai jos. Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați acest site.

3. Obiectul site-ului

Website-ul oferă informații despre activitățile, proiectele și evenimentele organizate de ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE. Prin intermediul acestui site, utilizatorii pot achita online contribuții sau taxe de participare la evenimente organizate de asociație.

Evenimentul curent pentru care folosim servicii de plata la distanta este EuropeOne 2026.

Taxa de inscriere este 429 euro pana la 31 decembrie 2025. Ulterior, taxa de inscriere este 459 euro. Taxa de inscriere la evenimentul Knights and Wines, pretour este 499 euro. Sumele vor fi incasate in RON, la cursul BNR.

4. Procesarea plăților online

Pentru a vă oferi opțiunea plății online, folosim platforma de procesare plăți NETOPIA PAYMENTS. Atunci când optați pentru plata online, veți fi redirecționat către platforma NETOPIA PAYMENTS, în care vi se vor solicita anumite date personale în funcție de metoda de plată aleasă – spre exemplu,
datele de card (numărul cardului, numele & prenumele deținătorului cardului, data expirării și codul de securitate de pe spatele cardului). Aceste date sunt folosite strict pentru procesarea plății prin intermediul platformei NETOPIA PAYMENTS și nu ne sunt comunicate. În anumite situații, putem transmite direct către platforma NETOPIA PAYMENTS o serie de informații cu privire la tranzacție, anume: valoarea tranzacției, număr de telefon si adresa e-mail (dacă acestea au fost completate în contul clientului). Pentru a putea asigura urmărirea tranzacțiilor și decontarea plăților, NETOPIA PAYMENTS ne furnizează rapoarte cu privire la plățile pe care le încasăm. Aceste rapoarte pot includ date personale ale plătitorilor (nume, prenume, e-mail, nr. telefon, adresa billing). NETOPIA PAYMENTS ne transmite aceste date ca parte a serviciilor de procesare a plăților. În cazul în care apar probleme legate strict de procesarea plății dvs., veți putea fi contactat în mod direct de către reprezentanții NETOPIA PAYMENTS pentru soluționarea acestora. Platforma NETOPIA PAYMENTS prelucrează datele dvs. personale în calitate de operator independent pentru procesarea plății online. Puteți consulta mai multe detalii despre politica acestora de prelucrare a datelor dvs. personale colectate în vederea procesării plății aici:
https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-platitori

5. Politica de livrare

După confirmarea plății, cumpărătorul va primi o confirmare electronică (prin e-mail) care atestă înscrierea/participarea la evenimentul selectat. Nu se livrează produse fizice, ci se oferă dreptul de participare la un serviciu/eveniment la o dată și locație stabilite de organizator.

6. Politica de anulare și rambursare

Taxele de participare achitate nu sunt rambursabile, cu excepția situațiilor în care evenimentul este anulat de către organizator sau în cazuri excepționale, justificate și analizate individual.

Solicitările de rambursare se trimit în termen de cel mult 14 zile calendaristice de la data plății, prin e-mail la adresa de contact a asociației. În cazul aprobării unei rambursări, suma va fi returnată în termen de maximum 14 zile lucrătoare în contul din care a fost efectuată plata.

7. Protecția datelor cu caracter personal

ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR). Datele personale colectate vor fi folosite exclusiv pentru procesarea plăților, confirmarea participării și comunicarea informațiilor legate de evenimentele asociației. Nu vom transmite datele dumneavoastră către terți fără consimțământul explicit, cu excepția obligațiilor legale.

8. Securitatea datelor

Datele introduse pentru efectuarea plății sunt procesate securizat de către NETOPIA Payments. ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE nu stochează și nu are acces la informațiile sensibile ale cardurilor bancare utilizate în procesul de plată.

9. Modificarea termenilor

ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE își rezervă dreptul de a modifica acești termeni și condiții fără o notificare prealabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

10. Politica de confidențialitate

ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE colectează și prelucrează datele personale ale utilizatorilor site-ului în mod legal, echitabil și transparent, în scopuri strict legate de desfășurarea activităților asociației, inclusiv:

procesarea plăților și a înscrierilor la evenimente,

comunicarea informațiilor legate de evenimente și activități,

îndeplinirea obligațiilor legale.

Datele colectate pot include: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, adresă, CNP (dacă este necesar pentru facturare), date bancare (procesate doar de procesatorul de plăți).

Drepturile utilizatorului includ:

dreptul de acces la datele proprii,

dreptul la rectificare sau ștergere,

dreptul de a solicita restricționarea prelucrării,

dreptul la portabilitatea datelor,

dreptul de opoziție.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru întrebări legate de modul în care vă prelucrăm datele, ne puteți contacta la adresa: contact[at]rt1[dot]ro.

Datele personale nu vor fi utilizate în scopuri comerciale și nu vor fi transmise altor entități fără acordul dumneavoastră expres, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Terms and Conditions

1. Merchant Information
This website is operated by:
ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE
Registered address: Str. Piatra Mare nr. 76, Brașov, Brașov County
Fiscal Identification Code (CIF): 13289840
Contact email: contact[at]rt1[dot]ro

2. Acceptance of Terms
By accessing and using this website, as well as by making online payments, you agree to the terms and conditions outlined below. If you do not agree with these terms, please do not use this site.

3. Purpose of the Website
The website provides information about the activities, projects, and events organized by ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE. Through this site, users can pay online contributions or participation fees for events organized by the association.
The current event for which we use remote payment services is EuropeOne 2026.
The registration fee is 429 euros until December 31, 2025. After that date, the fee is 459 euros. The registration fee for the "Knights and Wines" pretour event is 499 euros. All amounts will be charged in RON at the BNR (National Bank of Romania) exchange rate.

4. Online Payment Processing
To offer you the option of online payment, we use the NETOPIA PAYMENTS payment processing platform. When you choose to pay online, you will be redirected to the NETOPIA PAYMENTS platform, where certain personal data will be requested depending on the selected payment method – for example,
card data (card number, cardholder's full name, expiration date, and the CVV code on the back of the card). This data is used strictly for processing the payment via the NETOPIA PAYMENTS platform and is not shared with us. In certain situations, we may send transaction-related information directly to the NETOPIA PAYMENTS platform, such as transaction value, phone number, and email address (if entered in the client account).
To ensure transaction tracking and payment settlement, NETOPIA PAYMENTS provides us with reports on payments received. These reports may include personal data of payers (name, surname, email, phone number, billing address). NETOPIA PAYMENTS transmits this data to us as part of their payment processing services.
In case of issues strictly related to processing your payment, you may be contacted directly by NETOPIA PAYMENTS representatives to resolve them. The NETOPIA PAYMENTS platform processes your personal data as an independent operator for online payment processing.
You can find more details about their data processing policy here:
https://netopia-payments.com/nota-de-informare-gdpr-platitori

5. Delivery Policy
After payment confirmation, the buyer will receive an electronic confirmation (via email) confirming their registration/participation in the selected event. No physical products are delivered; instead, the right to participate in a service/event at a date and location set by the organizer is granted.

6. Cancellation and Refund Policy
Participation fees paid are non-refundable, except in cases where the event is canceled by the organizer or in exceptional, justified situations analyzed individually.
Refund requests must be sent within a maximum of 14 calendar days from the payment date, via email to the association’s contact address. If a refund is approved, the amount will be returned within a maximum of 14 working days to the account from which the payment was made.

7. Personal Data Protection
ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE complies with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of personal data (GDPR). Personal data collected will be used solely for processing payments, confirming participation, and communicating event-related information.
We will not share your data with third parties without your explicit consent, except where legally required.

8. Data Security
Data entered for payment purposes is securely processed by NETOPIA Payments. ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE does not store and does not have access to sensitive bank card information used during the payment process.

9. Modification of Terms
ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE reserves the right to modify these terms and conditions without prior notice. The updated version will be published on this page.

10. Privacy Policy
ASOCIAȚIA MASA ROTUNDĂ NR.1 – TABLE RONDE collects and processes user personal data legally, fairly, and transparently, strictly for purposes related to the association’s activities, including:

• processing payments and event registrations,

• communicating event and activity-related information,

• fulfilling legal obligations.
  
  

Data collected may include: name, surname, email, phone number, address, national ID number (if required for invoicing), banking data (processed only by the payment processor).
User rights include:

• the right to access your data,

• the right to rectification or deletion,

• the right to request restriction of processing,

• the right to data portability,

• the right to object.

To exercise these rights or for questions regarding how we process your data, you can contact us at: contact[at]rt1[dot]ro.
Personal data will not be used for commercial purposes and will not be shared with other entities without your explicit consent, except as provided by law.